ECTU 2008
JUEVES 10 DE ABRIL de 9.30 a 18.30hs.
Salón Libertador, Sheraton Buenos Aires (Retiro)
San Martín 1225
REGLAMENTO DE PARTICIPACION PARA EXPOSITORES
INGRESO DEL MATERIAL (folletería, banderas y demás elementos decorativos):
Desde las 19 hs. del miércoles 9 de abril y hasta las 22.00 hs. de ese día y desde las 06.00 hs. del jueves 10 de abirl hasta las 08.30 hs. (día del evento), por la entrada de Madero 1250 con remito detallando los elementos ingresados. Altura máxima para el ingreso de vehículos con carga: 3.40 mts.
Las cajas deberán estar identificadas con el nombre de la empresa o entidad expositora y con la leyenda ECTU (según la condición del expositor). El depósito se encuentra en el foyer del Salón Libertador del primer piso. Fuera de estos horarios, no se permitirá el ingreso de ningún tipo de material para evitar entorpecer la circulación de los profesionales asistentes.
Las mesas del evento estarán totalmente dispuestas y enmanteladas recién a altas horas de la noche. Entonces les pedimos que realicen la ornamentación de su escritorio (manteles especiales, posters o banderas livianas en las estructuras que acompañan las mesas, disposición de folletería y adornos) el mismo 10 de abril, tomando la precaución de terminar los arreglos a las 08.30 hs. como tiempo límite.
ACREDITACIONES: Cada expositor podrá contar con hasta dos representantes por escritorio. Solicitamos a los señores expositores no estacionarse frente a los escritorios de las empresas participantes, hecho que obstaculiza el paso de los agentes de viajes.
ACERCA DE LOS ESCRITORIOS Y SU DECORACION: En cada mesa vestida habrá dos sillas para los expositores. Los escritorios serán identificados por medio de un display provisto por Ladevi. Se permitirá la colocación de banderas o manteles sobre los escritorios que identifiquen a las empresas o sus productos. Todos los expositores tendrán derecho a colocar sobre su escritorio el material promocional que consideren necesario para sus acciones comerciales, con las siguientes restricciones: no se admitirán equipos de video o audio cuyo volumen entorpezca el trabajo de los demás expositores, ningún display podrá invadir el espacio de otro expositor; no se permitirá la realización de sorteos o algún tipo de acción que genere la concentración de gran cantidad de participantes frente a algún escritorio entorpeciendo la circulación de los concurrentes.
ESTRUCTURAS PARA DECORACION: son soportes de aluminio liviano que van colocados detrás de cada mesa vestida. La medida de la tela plástica que los conforma es de 1.20 m de ancho x 1.40 de altura. Tener en cuenta que la estructura no soporta grandes pesos, está prevista para colgar o pegar telas livianas o posters.
Aquellos expositores que tengan ubicación perimetral (contra paredes) podrán colocar detrás de su escritorio banners autoportantes. El ancho de los mismos no debe superar en ningún caso la medida de 1.50 mts.
En función de lograr una mayor optimización de las horas del Workshop es que les solicitamos el estricto cumplimiento de los horarios.
De este modo lograremos acostumbrar a los agentes de viajes a concurrir durante toda la jornada buscando evitar aglomeraciones en horas pico que atentan contra los negocios de los expositores.
HORARIOS DEL EVENTO
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Inauguración oficial: 09.00 hs. del 10 de abril, foyer del Salón Catalinas del 1er. piso
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Horario de atención: 09.30 hs. a 18.30 hs.
AVIABUE - LADEVI EDICIONES
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